»Office Manager/In«

(M/W/D)

Du liebst es, dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Deine Gabe, den Überblick zu bewahren, ist genauso bemerkenswert wie die Tatsache, dass dir nichts so schnell die gute Laune verdirbt? Und wenn mal wieder alle alles gleichzeitig wollen, bist du weiterhin die Ruhe in Person? Dann haben wir den richtigen Job für dich und freuen uns auf deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN:

  • Eigenständiges Abwickeln administrativer Aufgaben
  • Rechnungsvorbereitung und Rechnungsversand per Post
  • Unterstützung und Mitarbeit bei aktuellen Projekten
  • Durchführen von Assistenzaufgaben im Team
  • Organisieren und Planen von Terminen
  • Unterstützen bei Dienstreisebuchungen
  • Empfangen und Betreuen von Geschäftpartnern und Gästen
  • Annehmen und Vermitteln/Weiterleiten eingehender Anrufe und E-Mails

DEIN PROFIL:

  • Erfahrung im Front Office Management und in der Kundenbetreuung
  • Organisationstalent
  • Routinierter Umgang mit dem PC
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kundenorientierte und organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

WAS DICH ERWARTET:

  • Namhafte nationale wie internationale Kunden mit state-of-the-art Projekten
  • Selbstständige und spannende Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
  • Über 45 kreative Kollegen/Innen mit Teamgeist
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmenskultur
  • ab 30 Wochenstunden – Beginn ab sofort möglich
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Agentur
  • Ein „Great-Place-to-Work“ sowie eine dog-friendly Umgebung

Die österreichische Gesetzeslage verpflichtet uns, für diese Position ein Mindestbruttomonatsgehalt von € 2.200,- auszuweisen. Die Höhe des tatsächlichen Entgelts richtet sich jedoch nach Qualifikation und Berufserfahrung.

 

 

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Wir, bluforce MarKom GmbH (Firmensitz: Österreich), würden gerne mit externen Diensten personenbezogene Daten verarbeiten. Dies ist für die Nutzung der Website nicht notwendig, ermöglicht uns aber eine noch engere Interaktion mit Ihnen. Falls gewünscht, treffen Sie bitte eine Auswahl:
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